Vuosikokouksen pöytäkirja 2017
HELSINGIN YLIOPISTON LEHTORIT RY
HELSINGFORS UNIVERSITETS LEKTORER R.F.
SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 27.02.2017 klo 18.00
KIELIKESKUS, SH 206, FABIANINKATU 26
PÖYTÄKIRJA
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja Inkeri Ruokonen avasi kokouksen klo 18.05.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja
ääntenlaskijan valinta
Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin Seppo Sainio ja sihteeriksi valittiin Inkeri Ruokonen.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Päivi Sihvonen ja Anna-Leena Koivusalo, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
4. Yhdistyksen toimintakertomus vuodelta 2016
Hyväksyttiin toimintakertomus vuodelta 2016. Toimintakertomus on luettavissa yhdistyksen www-sivuilta: http://yll.fi/helsinki/hallituksen-kokoukset-ja-poytakirjat/
5. Tilintarkastuskertomus, tilien vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle Käsiteltiin toiminnantarkastuskertomus, vahvistettiin tilit ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle.
6. Yhdistyksen talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017
Hyväksyttiin yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017. Toimintasuunnitelma on luettavissa yhdistyksen www-sivuilla.
7. Jäsenmaksu
Päätettiin, ettei yhdistys peri erillistä jäsenmaksua.
8. Yhdistyksen hallituksen valinta (6 + 6)
Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valittiin Juha Eskelinen, Kauko Komulainen, Sari Päivärinne, Ari Poutiainen, Suvi Punkkinen, Inkeri Ruokonen ja sekä varajäseniksi, Pia Mänttäri, Liisa Hakala, Anna-Leena Koivusalo, Päivi Sihvonen, ja sekä asiantuntijajäseneksi hallituksen kokouksiin päätettiin kutsua Normaalikoulujen lehtoriedustaja Anne Ainoa ja varalle Marja Martikainen. Lisäksi päätettiin, että Maanpuolustuskorkeakoulun asiantuntijajäsenet voivat osallistua hallituksen kokouksiin, kun käsitellään heille tärkeää asiaa, tai kun he haluavat informoida hallitusta jostakin. Tällöin yhdistys maksaa asiantuntijan matkakulut. Sovittiin, että Inkeri Ruokonen toimii uuden hallituksen ensimmäisen kokouksen kokoonkutsujana. Luottamusmiehet ja jäsenkunta ovat tervetulleita hallituksen kokoukseen.
9. Toiminnantarkastajien valinta (2 varsinaista ja 2 varalle)
Varsinaisiksi toiminnantarkastajiksi valittiin Jaana Jokinen ja Elise Miettinen, varalle Hartmut Lenk ja AnitaVirtanen.
10. Yhdistyksen edustajan ja varaedustajan valinta YLL:n liittokokouksiin sekä mahdollisiin ylimääräisiin liittokokouksiin.
Valtuutetaan hallitus valitsemaan YLL:n liittokokousedustajat.
11. Muut mahdolliset asiat
OAJ:n järjestörakenteen uudistaminen. OAJ:n valtuusto on päättänyt linjaukset, jotka toimivat suosituksina. Järjestörakenteessa HYL työnantajakohtaisena yhdistyksenä voi hakea paikallisyhdistyksen asemaa. OAJ maksaa paikallisyhdistykselle toiminta-avustusta.
OAJ:n kanssa on sovittu, että perustetaan YLL:n kanssa sääntötyöryhmä keväällä. Sääntöjen muutosasia jää päätettäväksi tulevassa HYL:n hallituksessa.
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.47.
Vakuudeksi 27. helmikuuta 2017
kokouksen puheenjohtaja kokouksen sihteeri
Seppo Sainio Inkeri Ruokonen
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
Päivi Sihvonen Anna-Leena Koivusalo